W tym artykule opowiem ile czasu zajmuje wdrożenie jednego z najbardziej popularnych systemów Product Information Management (PIM).
Ile czasu zajmuje wdrożenie Akeneo?
Założenia dotyczące czasu wdrożenia PIMa
Etapy wdrożenia PIMa Akeneo
Ile czasu zajmują poszczególne etapy wdrożenia Akeneo?
Co wpłynie na wydłużenie wdrożenia Akeneo ponad 3 miesiące?
Podsumowanie – czas wdrożenia Akeneo
Ile czasu zajmuje wdrożenie Akeneo?
Na samym początku, prosta i konkretna odpowiedź: wdrożenie PIMa Akeneo zajmie około 3 miesiące.
Jeśli jesteś zainteresowany rozwinięciem tego tematu i dowiedzeniem się, jakie założenia przyjąłem przy określeniu tego czasu wdrożenia, zachęcam do dalszego czytania.
Założenia dotyczące czasu wdrożenia PIMa
Moje założenia dotyczą rozwiązania Akeneo, a konkretnie jego bezpłatnej, open source’owej wersji – Community Edition.
Zakładam realizację 2 integracji.
- Pierwsza to integracja z naszym rozwiązaniem ecommerce, dla którego istnieje gotowy integrator. Przykładowo może to być integracja z Magento.
- Druga integracja to połączenie z ERP, które realizujemy za pomocą plików CSV w formie zautomatyzowanej. Nie ma konieczności ręcznego przygotowywania i wgrywania plików, cały proces odbywa się automatycznie. Jednak połączenie nie jest realizowane za pomocą API, a za pomocą plików CSV.
W ramach wdrożenia uwzględniam wyłącznie podstawowe typy produktów. Zakładam, że przy tym hipotetycznym wdrożeniu nie ma zestawów produktowych tworzonych z kilku różnych produktów prostych.
Wśród produktów mogą znaleźć się zarówno produkty wirtualne, jak na przykład bony zakupowe oraz produkty fizyczne. Przykładowo, mogą to być urządzenia AGD RTV lub odzież.
Etapy wdrożenia PIMa Akeneo
Wdrożenie Akeneo składa się z kilku etapów. Celem jest zrozumienie, ile czasu zajmuje każdy z poszczególnych etapów wdrożenia.
1. Analiza przedwdrożeniowa
Pierwszym etapem wdrożenia Akeneo jest analiza przedwdrożeniowa. Przede wszystkim, firma wdrażająca Akeneo musi dokładnie poznać miejsca przechowywania danych produktowych oraz sposób zarządzania nimi i ich rozbudowy.
Te elementy są kluczowe do precyzyjnego zaplanowania wdrożenia. Na tym etapie powstaje model danych, architektura systemu, user stories oraz kryteria akceptacyjne.
Celem analizy przedwdrożeniowej jest jak najdokładniejsze opisanie zakresu prac do wykonania. Dzięki temu, agencja ecommerce może przygotować dokładną estymacją kosztów wdrożenia Akeneo. Bez dokładnie rozpisanego zakresu wdrożenia nie będzie to możliwe.
Jeśli analiza przedwdrożeniowa nie opisze dokładnie zakresu działań to na pewno pojawią się problemy—co najmniej taki, że końcowy budżet wdrożenia będzie wyższy niż estymacja.
Dlaczego bez dokładnej analizy przedwdrożeniowej końcowy budżet będzie wyższy niż estymacja? Po pierwsze—deweloperzy wyceniający poszczególne zadania jeżeli nie są one dokładnie opisane i nie są rozbite na małe części, ocenią, że dany element może być wdrożony szybciej. Po prostu im końcowy efekt jest słabiej opisany tym bardziej programista wycenia “na czuja” i a jeżeli wycenia na czuja to zawsze jest za bardzo optymistyczny w swoich ocenach.
Drugim problemem jest to, że jeśli coś nie jest opisane na etapie fazy discovery to złotą regułą jest to, że Ty jako Klienta zakładasz, że dany element będzie wykonany, a agencja – że nie. W modelu time&material, ostatecznie to Ty zapłacisz za wykonanie tego elementu tak czy inaczej. Ważne jest natomiast, żebyś wiedział to przed rozpoczęciem pracy programistów a nie po fakcie.
💡 Dowiedz się jak poprawnie przeprowadzić analizę przedwdrożeniową (biznesową)!
2. Konfiguracja i dopisanie brakujących funkcjonalności
Po instalacji, Akeneo musi być skonfigurowane zgodnie z założeniami z fazy discovery, a brakujące funkcjonalności muszą zostać dopisane.
3. Integracje
Kolejnym krokiem jest wykonanie wszystkich integracji. Integracje są najbardziej kosztowne w wdrożeniu Akeneo i zajmują najwięcej czasu, ponieważ często wymagają współpracy kilku różnych firm.
Jeżeli zaangażowane są na przykład 4 różne firmy do pracy nad jednym zadaniem, albo potrzebujemy informacji od 4 różnych firm, zadanie to zajmie więcej czasu.
4. Migracja danych
Kolejnym etapem jest migracja danych. Po skonfigurowaniu i zintegrowaniu Akeneo przeprowadzamy pełną migrację najbardziej aktualnych danych do tego systemu. Jako, że jest to system do zarządzania bazą produktową to nie zgadniesz… migracja dotyczy opisów produktów, zdjęć, parametrów technicznych itd.
5. Szkolenie
Następnie, po wykonaniu wcześniejszych etapów, Twój zespół musi zostać przeszkolony z zakresu wykorzystania Akeneo.
6. Uruchomienie produkcyjne
Ostatnim krokiem jest uruchomienie produkcyjne. Czyli po prostu włącznie systemu tak, żeby można było korzystać z niego w codziennej pracy.
To są etapy wdrożenia Akeneo, na które powinieneś być przygotowany jako klient, u którego Akeneo będzie wdrażane.
Ile czasu zajmują poszczególne etapy wdrożenia Akeneo?
Zwróć uwagę, że będziesz zaangażowany w dużym stopniu na samym początku, czyli na etapie fazy discovery, a także później na etapie wykonania integracji, migracji danych oraz szkolenia.
Bądź więc przygotowany na to, że będziesz musiał zainwestować więcej swojego czasu.
Chciałbym podzielić całe wdrożenia na dwie duże części.
Pierwszym krokiem jest analiza przedwdrożeniowa, która zazwyczaj trwa od 3 do 4 tygodni. W przypadku mniej skomplikowanych wdrożeń czas ten może skrócić się do 2-3 tygodni.
Następnie przystępuje się do etapu wdrożeniowego, obejmującego konfigurację Akeneo, uzupełnianie brakujących funkcjonalności, realizację integracji, migrację danych, szkolenia oraz uruchomienie produkcyjne. Te działania zajmują około 2 miesięcy.
Co wpłynie na wydłużenie wdrożenia Akeneo ponad 3 miesiące?
Są 3 kluczowe powody dla takiego stanu rzeczy.
Skomplikowane produkty
Jeśli Twoja oferta nie składa się z prostych produktów, ale zawiera wiele zestawów produktowych, łączących różne produkty, to zawsze wydłuży to czas wdrożenia Akeneo.
Przyczyną jest tutaj bardziej skomplikowany model danych oraz konieczność realizacji trudniejszych integracji.
Liczba integracji
Drugi czynnik, który może wydłużyć czas wdrożenia Akeneo, to większa liczba integracji.
Na przykład, nie chcesz połączyć Akeneo tylko z systemem ERP, jak Comarch XL i ecommerce, takim jak Magento czy Prestą, ale chcesz także połączyć Akeneo z bazami danych swoich dostawców.
Załóżmy, że masz dostęp do danych produktowych swoich dostawców, które mogą zawierać setki tysięcy produktów, i chciałbyś wprowadzić tą ofertę automatycznie. Innymi słowy, chcesz zaciągnąć informacje produktowe od dostawców, automatycznie je wzbogacić o swoje dane, a następnie te produkty są wyświetlane w twoim sklepie internetowym lub platformie B2B.
Jeśli wyobrazić sobie integrację lub podłączenie do 5 tego typu dostawców, wdrożenie całego Akeneo zajmie więcej czasu.
Firmy zaangażowane we wdrożenie
Kolejnym czynnikiem, który wpłynie na dłuższy czas wdrożenia Akeneo, jest zaangażowanie większej liczby współpracujących firm w cały proces.
Na przykład, jeśli mamy model, gdzie podłączamy się do hurtowników, do obsługi ERP masz dedykowaną firmę, jesteś Ty i powiedzmy, agencja ecommerce, to w jednym wdrożeniu mamy 4 różne firmy. W związku z tym na samą komunikację będziesz potrzebował więcej czasu.
W takim przypadku wdrożenia PIM mogą się przedłużyć. Nie będą to 3 miesiące, ale mogą trwać nawet 5 miesięcy.
Podsumowanie – czas wdrożenia Akeneo
Można założyć, że wdrożysz PIMa Akeneo w wersji open-source w ciągu około 3 miesiące.
Dotyczy to przykładowego wdrożenia. W zakresie uwzględniam 2 integracje. Pierwsza to gotowa i napisana integracja z silnikiem ecommerce, na przykład z Magento lub Prestą. Druga integracja to automatyczna integracja za pomocą plików CSV z twoim systemem ERP.
Jeżeli aktualnie rozważasz wdrożenie PIMa i zastanawiasz się, ile kosztuje wdrożenia PIMa Akeneo, to mam dla Ciebie dobrą informację. Zachęcam do lektury tego artykułu. Podałem tam dokładną kwotę, która powinna być założona.
Jeżeli zależy Ci na kolejnych porcjach wartościowej wiedzy – już teraz zapraszam Cię do śledzenia mojego profilu LinkedIn, na którym regularnie publikuje informacje ze świata Magento i ecommerce developmentu!
