PIM (Product Information Management-systeem) voor ecommerce en B2B-bedrijven

Wij implementeren, onderhouden en ontwikkelen PIM-systemen die de kwaliteit van productgegevens binnen uw organisatie zullen verbeteren, hun creatie automatiseren en de tijd voor beheer verminderen.

Growcode
Growcode
Wij zijn een betrouwbare en veilige keuze.
Meer dan 120 bedrijven hebben de afgelopen 12 jaar hun vertrouwen in ons gesteld:

Waarom implementeren ecommerce bedrijven en B2B-bedrijven PIMs?

PIM (Product Information Management) is een toepassing voor het beheren van productgegevens zoals foto’s, beschrijvingen en technische specificaties. Een PIM kan gemakkelijk integreren met andere systemen van een organisatie (zoals ERP, ecommerce-engine of WMS). Zo’n toepassing versnelt het werk door automatisering (automatische vertaling en beschrijvinggeneratie). Het organiseert productgegevens effectief en verhoogt ook de beveiliging ervan.

icons-section

Minder klachten en retouren

We hebben gemerkt dat klanten vaak producten retourneren vanwege fouten in de beschrijving of technische specificaties die op de website worden vermeld. Met de opslag van productgegevens op één plek en een georganiseerd kwaliteitscontroleproces is productinformatie altijd actueel en nauwkeurig. Hierdoor heeft het bedrijf te maken met minder retourzendingen, wat de winstgevendheid ten goede komt.

icons-section

Hogere conversie

Gebruikers doen vaak geen aankopen vanwege onvoldoende productinformatie. Een gebrek aan voldoende afbeeldingen, onvolledige technische gegevens, ontbrekende technische bestanden en een onnauwkeurige beschrijving zijn veelvoorkomende oorzaken. Bovendien werken bestaande systemen niet efficiënt wanneer gegevens toenemen. Daarom is PIM geoptimaliseerd voor het beheren van een groot volume aan productgegevens. Daardoor kan het bedrijf gebruikers voorzien van uitgebreide productinformatie, wat leidt tot hogere conversieratio’s.

icons-section

Automatisering van vertaling en beschrijvinggeneratie

Het handmatig creëren van lange en gedetailleerde beschrijvingen is tijdrovend en duur. Daarom gebruiken PIMs kunstmatige intelligentie om productbeschrijvingen en vertalingen automatisch te genereren. Hierdoor kunnen bedrijven hoge kosten vermijden om personeel voor dit doel in te zetten. Bovendien is het voorbereiden van een nieuw product voor de verkoop en het betreden van buitenlandse markten sneller.

icons-section

Groter productaanbod

E-commercebedrijven benutten vaak niet het volledige productaanbod van hun leveranciers. Daarom integreren wij leverancierssystemen met PIMs. Hierdoor kunnen e-commercebedrijven snel producten die zij niet op voorraad hebben op de markt brengen. Dit verhoogt het organische verkeer en het aantal gegenereerde transacties.

Vraagt u zich af of een PIM
een goede oplossing is voor uw bedrijf?

Neem contact met ons op. WWe zullen uw bedrijfssituatie bespreken en samen bepalen of PIM de juiste keuze is.

Welke diensten bieden wij aan in het kader van PIM
(Product Information Management)?

Implementatie van PIM Akeneo

We organiseren en stroomlijnen het beheer van productgegevens. U krijgt één plek om langzaam veranderende productgegevens op te slaan en hun kwaliteit te verbeteren door middel van automatisering. Gebruikers hebben daardoor toegang tot een volledige productbasis met hoogwaardige beschrijvingen, technische parameters en afbeeldingen. Het werken aan productgegevens zal minder tijd in beslag nemen, wat resulteert in lagere kosten.

Onderhoud en ontwikkeling van PIM Akeneo

Wilt u uw PIM verbeteren met extra integraties of automatisering? Als onderdeel van onze doorlopende ondersteuning verbeteren we de werking van het hulpmiddel en implementeren we nieuwe oplossingen. Wij zorgen voor systeemupdates en garanderen dat er geen fouten optreden in de werking ervan.

We hebben ook ervaring met en bieden aan:

OK

Implementatie van B2B ecommerce gebaseerd op Magento

OK

Implementatie van een online winkel op Magento

OK

Digitale transformatieprojecten

OK

Audits en optimalisatie van codekwaliteit, prestaties en snelheid

OK

Geavanceerde integraties, inclusief met ecommerce, ERP, CRM

OK

Het coderen van Magento-frontends gebaseerd op Hyva-technologie

Hoe ziet het implementatieproces van Akeneo PIM eruit?

1
Voor-implementatie analyse (ontdekkingsfase)

We voeren workshops uit met uw team om uw bedrijf te begrijpen. Daarna ontwikkelen we een proces voor productgegevensbeheer en een datamodel. Op dit moment creëren we een gedetailleerde projectomvang en acceptatiecriteria. Dit zorgt ervoor dat het implementatiebudget veilig is en de voorlopige schattingen niet zal overschrijden.

2
Implementatie (codering, configuratie en integratie)

In deze fase wordt PIM Akeneo geïnstalleerd en geconfigureerd. Ontbrekende componenten en integraties worden toegevoegd. Processen worden getest met een voorbeeldproductdatabase.

3
Gegevensmigratie en workshops

Koude gegevens van alle producten worden in deze fase overgebracht naar PIM Akeneo. We trainen het hele team dat Akeneo PIM zal gebruiken. Dit maakt het mogelijk om productgegevens aan te vullen en te corrigeren.

4
Eindtests (UAT—User Acceptance Testing)

In deze fase controleert u uiteindelijk of PIM correct functioneert. Dit zal soepel verlopen dankzij de Tester die alle functionaliteiten controleert tijdens de implementatie en elke twee weken opeenvolgende projectonderdelen oplevert.

5
Productie lancering

Zodra u aangeeft dat PIM werkt volgens de oorspronkelijke aannames, is het mogelijk om het productiesysteem te lanceren.

6
Onderhoud, ontwikkeling en SLA

Na de lancering van PIM ontwikkelen we nieuwe functionaliteiten, installeren we uitbreidingen en updates en zorgen we voor beveiliging. Wij zijn een partner voor de komende jaren, die helpt bij de ontwikkeling van uw bedrijf.

Zoekt u meer informatie over PIM’s?
Bekijk onze video’s

Hoe lang duurt de implementatie van Akeneo PIM?
Ontdek hoeveel tijd u moet vrijmaken voor de implementatie van Akeneo!
Wat zijn de kosten voor de implementatie van Akeneo PIM?
Kom te weten welk budget u moet toewijzen aan de implementatie van een PIM!
Wat als het Softwarehuis geen proactieve zakelijke partner is?
Leer wat u moet doen in zo'n situatie

Waarom Growcode kiezen als partner voor implementatie en ontwikkeling van PIM?

Onze focus op de automatisering van werk met productgegevens onderscheidt ons. Wij vinden dat een PIM het maken van productbeschrijvingen, technische details en vertalingen moet versnellen.

Hierdoor verlaagt u de kosten van het introduceren van nieuwe producten en dankzij hoogwaardige gegevens verhoogt u de verkoop en minimaliseert u klachten.

photo photo
icons-section

E-commerceconsultant met 10 jaar ervaring

Klanten die hebben samengewerkt met IT-bedrijven klagen vaak dat zij geen partners zijn voor zakelijke discussies. Daarom wijzen we aan elk project een consultant toe met minstens 10 jaar ervaring in de branche. Met deze aanpak ontvangen onze klanten ondersteuning bij het nemen van ontwikkelingsbeslissingen.

icons-section

Tot 60% minder werk dankzij automatisering

Het corrigeren en aanvullen van gegevens is een steeds tijdrovendere taak. Daarom versnellen we dit proces met automatisering. Op deze manier verminderen we het werk dat nodig is om vertalingen, beschrijvingen en technische specificaties te creëren. Zo verlagen we ook de arbeidskosten die samenhangen met de productdatabase.

icons-section

Geen licentiekosten, dankzij open-source

Licentiekosten voor PIM kunnen de implementatie- en onderhoudskosten aanzienlijk verhogen, waardoor de rentabiliteit van het hele bedrijf afneemt. Daarom gebruiken we vaak open-source software, die geen licentiekosten heeft. Dit verlaagt de implementatie- en onderhoudskosten.

icons-section

Implementatie in 3-4 maanden

Een belangrijk probleem bij PIM-implementaties zijn vertragingen die voortvloeien uit de tijd die gebruikers nodig hebben om het nieuwe systeem te leren. Daarom verlenen we al twee weken na de implementatie toegang tot testdatabases, zodat gebruikers kunnen oefenen en de nodige gegevens kunnen invullen. Dit verkort de totale implementatietijd.

Wij zijn een betrouwbare en veilige keuze.

icons-section

Ervaring met complexe integraties.

We hebben gemerkt dat de meest uitdagende fase van PIM-implementatie de integratie is. Daarom hebben we een team samengesteld dat ervaren is in het integreren van Akeneo met de meest populaire systemen. We hebben integraties uitgevoerd met ERPs, B2B ecommerce-systemen en OMSs. Hierdoor zullen de totale integratiekosten van uw project lager zijn en op tijd voltooid worden.

icons-section

Verzeker budget dankzij nauwkeurige implementatieschattingen.

Een aanzienlijk probleem is dat het implementatiebudget vaak veel hoger is dan de initiële schattingen uit de offertefase. Daarom voeren we een gedetailleerde bedrijfsanalyse uit, gecoördineerd door een Ecommerce Consultant. Tijdens dit proces worden de acceptatiecriteria en de systeemarchitectuur vastgesteld. Als gevolg hiervan wordt de omvang nauwkeurig beschreven en kan deze precies worden geschat door ontwikkelaars. Dit betekent dat de budgetinschatting overeenkomt met de daadwerkelijke kosten en voorspelbaar is.

icons-section

Om de twee weken leveren we vervolgonderdelen van het project.

We hebben gemerkt dat een aanzienlijk probleem bij het samenwerken met ecommercebureaus is dat zij PIM pas aan het einde van de implementatie beschikbaar maken. Daarom moet de Coördinator aan jouw kant alle andere taken opgeven en meerdere weken besteden aan het controleren van het gehele systeem. Alle partijen dringen er bij hem op aan om de beoordelingsfase snel te versnellen. Daarom maken wij het systeem al slechts twee weken na het begin van de implementatie beschikbaar. Om de twee weken wordt het uitgebreid met geprogrammeerde functionaliteiten. Jouw Coördinator kan regelmatig de volgende elementen controleren. En jij hebt controle over de richting waarin het project zich beweegt.

icons-section

Transparant model voor het rapporteren van budget en de voortgang van het werk

Klanten met ervaring in het werken met verschillende bureaus klagen dat de rapporten over het aantal gewerkte uren onduidelijk zijn. Bijgevolg konden zij de uurinschatting niet vergelijken, hoeveel uur er gewerkt was, en in welke fase van voltooiing een taak zich bevond. Daarom bieden wij toegang tot ons projectmanagementsysteem en hebben we een rapportageschema ontwikkeld waarbij het duidelijk is hoeveel uur een taak heeft gekost, welk percentage daarvan voltooid is, en of het overeenkomt met de oorspronkelijke schatting.

about-us-img
12
jaar ervaring
120+
online winkels gebouwd
30+
mensen in het team
86%
van de klanten beveelt ons aan
Onze prijzen en certificaten
60+ GEKWALIFICEERDE MAGENTO ONTWIKKELAARS

Over 120 ecommerce businesses and B2B companies have trusted us

"
Wat is de kortste manier om Growcode te beschrijven? Indrukwekkende knowhow, ongeëvenaarde flexibiliteit en buitengewone toewijding.
Justyna Dziegiec, Answear.com
"
Het team van Growcode heeft zorgvuldig de problemen geanalyseerd en gedefinieerd, kwam met slimme oplossingen, waarna ze deze hebben ontworpen en ontwikkeld.
Agnieszka Flis, Virgin Mobile
"
Growcode heeft onze organisatie van A naar Z gebracht. We zijn extreem tevreden met de resultaten die we hebben kunnen bereiken.
Piotr Kosciuszyk, Hairstore.pl

Wij werken voor ambitieuze bedrijven die belang hechten aan via online kanalen gegenereerde omzet. Hier zijn enkele van hen:

Meest gestelde vragen over PIM

We hebben eenvoudige en concrete antwoorden voorbereid op de meest voorkomende vragen over PIMs.

Wat is PIM?

PIM, of Product Information Management, is een applicatie (systeem) voor het beheren van langzaam veranderende productgegevens (koude data). Deze applicatie kan geïntegreerd worden met een ERP, B2B ecommerce, OMS of WMS. Met andere woorden, het is een oplossing die productgegevens organiseert binnen de gehele organisatie en het beheer ervan vergemakkelijkt.

PIM onderhoudt productinformatie zoals product-ID, beschrijvingen, metadata, foto’s en technische specificaties. Deze tools zijn beschikbaar in Open Source en SaaS modellen; sommigen schrijven zelfs aangepaste oplossingen.

Populaire PIM-oplossingen zijn onder andere Akeneo en PIMcore.

Hoeveel kost het om een PIM te implementeren?

De kosten voor het implementeren van Akeneo PIM in de open-source versie (d.w.z. zonder betaalde licentie) variëren, afhankelijk van de omvang van de implementatie, van 4 200 EUR tot ongeveer 22 400 EUR.

Als we een beschikbare PIM-integrator hebben die klaar is voor onze B2B ecommerce-motor, moet de gehele implementatie met configuratie binnen 60-90 uur passen. Met een uurtarief van 70 EUR zou het budget variëren van 4 200 tot 6 300 EUR

Stel dat Akeneo alleen verbonden is met de ecommerce-motor, zonder connector. In dat geval zullen de implementatiekosten hoger zijn, variërend van 9 800 tot 13 300 EUR.

In het geval dat Akeneo gekoppeld wordt met een ERP met een externe leverancier (om productbeschrijvingen en afbeeldingen te verkrijgen), en als we geautomatiseerde Engelse vertalingen aan de reikwijdte toevoegen, zullen de kosten voor het implementeren van Akeneo en integratie variëren van 16 500 tot 22 400 EUR.

Hoe lang duurt de implementatie van Akeneo PIM?

De implementatie van Akeneo PIM neemt ongeveer 3 maanden in beslag, verdeeld in twee hoofddelen:

  • een pre-implementatie-analyse die 3-4 weken duurt

  • de implementatiefase (Akeneo-configuratie, ontbrekende functionaliteiten invullen, integraties, datamigratie, training, productielancering) die ongeveer 2 maanden duurt

Dit is de tijd die nodig is voor de meest standaard reikwijdte. Als de omvang van de implementatie veel groter is, kan zelfs worden aangenomen dat dit 6-7 maanden duurt.

Hoe wordt de implementatie van de PIM gefactureerd? 

Meestal worden open-source PIM’s geïmplementeerd op een Time & Materials facturatiemodel. Stel dat u kiest voor een ecommerce-bureau of softwarehuis dat een bepaalde PIM in open-sourceversie zal implementeren, in 95% van de gevallen zal het afrekenen op een Time & Materials model, wat betekent dat u betaalt voor de uren gewerkt aan zo’n toepassing.

Zelfs PIM’s die beschikbaar zijn in een SaaS-model worden vaak gefactureerd op een Time & Materials-basis.

Wat beïnvloedt de kosten van het implementeren van een PIM?

De kosten voor het implementeren van een Product Information Management systeem hangen af van het uurtarief en het aantal uren dat nodig is voor implementatie. Dit resulteert uit de manier waarop bureaus factureren voor de implementatie van een PIM in het Time&Materials model. Dit betekent dat het uiteindelijke budget het product is van het uurtarief en het aantal uren. Bijvoorbeeld, als de PIM-implementatie 140 uur duurt en het uurtarief 70 EUR is, zijn de totale kosten 9 800 EUR.

Het aantal uren wordt het meest beïnvloed door:

  • of er een beschikbare kant-en-klare integrator is van de gegeven PIM met de applicatie waarmee we het willen verbinden (bijvoorbeeld ERP-systeem, Magento, of Presta),
  • hoeveel integraties we willen verbinden met de PIM,
  • het aantal datatypen en hoe complex de producten zijn die we verkopen,
  • of we productgegevens met externe bedrijven willen delen

Productbeheer in B2B ecommerce – voor wie is PIM bedoeld?

PIM is de ideale oplossing voor bedrijven die:

  • meerdere bronnen van productgegevens hebben,
  • meerdere taalversies hebben en vertalingen nodig hebben,
  • veel productvarianten hebben,
  • meerdere plaatsen hebben waar ze productgegevens verzamelen en het gehele systeem willen standaardiseren,
  • veel afdelingen hebben die productgegevens gebruiken,
  • controle willen hebben over de kwaliteit van productinformatie.

Waarom is het de moeite waard om PIM te gebruiken?

Wat zijn de daadwerkelijke voordelen van het implementeren van een PIM in een organisatie? Er zijn er veel, maar laten we ons concentreren op 4 processen die aanzienlijke verbetering zien:

  1. Het verminderen van de tijd van de komst van een nieuw product tot de verkoop ervan—bijvoorbeeld, we zijn een handelsonderneming met onze eigen B2B ecommerce.
  2. De hitte is begonnen. Daarom hebben we 3000 ventilatoren besteld. De producten zijn in ons magazijn aangekomen. We willen snel een beschrijving en technische specificaties introduceren, foto’s maken en de ventilatoren beschikbaar stellen voor verkoop op onze B2B e-commerce. PIM verkort dit proces, bijvoorbeeld door automatisch lange en korte beschrijvingen te creëren op basis van productspecificaties.
  3. Minder fouten en daardoor minder retourzendingen—met dank aan PIM kunnen we een proces ontwikkelen voor het automatisch verifiëren van de nauwkeurigheid van beschrijvingen. Dit voorkomt fouten die retourzendingen kunnen veroorzaken (en deze genereren altijd aanzienlijke kosten).
  4. Geen verspilde tijd bij het zoeken naar productinformatie—als productdata verspreid is over 4 verschillende tools, ontstaan er altijd vragen tussen medewerkers (via e-mail, telefoon of instant messaging) over “waar informatie te vinden over…”. Dankzij PIM weet iedereen waar ze informatie kunnen vinden en verspillen medewerkers geen tijd aan onnodige communicatie.
  5. Beveiligde data—we hebben vaak verhalen gehoord over iemand die een map met productfoto’s heeft verwijderd of een map van de schijf heeft gegooid waar de lange beschrijvingen opgeslagen waren. Dergelijke situaties zullen niet meer voorkomen dankzij het beheren van toegangsniveaus voor productbewerking in PIM.

Wat zijn de meest populaire PIM-systemen?

Er zijn talloze Product Information Management-tools beschikbaar op de markt. De meest populaire zijn Akeneo en Pimcore.

Andere, minder populaire oplossingen die op de markt te vinden zijn, omvatten bijvoorbeeld Inriver, PIMworks en Plytix.

Is PIM de juiste oplossing voor uw bedrijf?

Neem contact met uns op. Neem contact met ons op. We zullen uw bedrijfssituatie bespreken en samen bepalen of PIM de juiste keuze is.

Czy przenieść Cię na polską
wersję tej podstrony?

TAK
NIE