Jakie są „ukryte” koszty wdrożenia Magento?

Jakie są „ukryte” koszty wdrożenia Magento?

Dowiedz się, jakie dodatkowe koszty mogą pojawić się podczas wdrożenia i jak uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Co znajdziesz w tym artykule?

Jakie są „ukryte” koszty wdrożenia Magento?
Dodatkowe koszty wdrożenia Magento
Dodatkowe koszty wdrożenia Magento – podsumowanie

Jakie są „ukryte” koszty wdrożenia Magento?

W tym wpisie przedstawię kwestię, która może być szczególnie interesująca dla osób poszukujących firmy do wdrożenia Magento i w ogóle zastanawiają się nad wdrożeniem tego silnika ecommerce.

Mianowicie są to koszty, które podzieliłem na trzy główne grupy.

  • Pierwsza grupa to koszt własnej pracy lub pracy Twojego zespołu, który będzie zaangażowany w wdrożenie Magento.
  • Druga grupa kosztów to koszty firm, z którymi współpracujesz i które będą musiały wykonać jakąś pracę przy okazji wdrożenia nowego sklepu lub platformy B2B na Magento (integrator odpowiedzialny za Twojego ERP, agencja zajmująca się analityką internetową, agencja SEO).
  • Trzecia grupa to koszty związane z zakupem modułów lub dodatków do Magento, które często nie są w ogóle wyszczególnione w budżecie wdrożeniowym.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych dodatkowych kosztach, zapraszam do dalszej lektury.

Dodatkowe koszty wdrożenia Magento

Przedstawię 7 punktów, o których prawdopodobnie nie pomyślałeś, a powinieneś przed wdrożeniem Magento. Te punkty wpływają na budżet, więc warto mieć je na uwadze.

Koszt Twojej własnej pracy i Twojego zespołu

Wdrożenie Magento wiąże się z dużym zaangażowaniem zarówno Twoim, jak i Twojego zespołu.

W swoim projekcie prawdopodobnie wyznaczysz koordynatora, który będzie głównym kontaktem dla agencji Magento.

Na początkowych etapach dużo czasu całego zespołu poświęcone zostanie na prace koncepcyjne, analizę biznesową, warsztaty, akceptację projektów graficznych oraz regularne spotkania statusowe, które będą odbywać się co najmniej raz w tygodniu. Te działania będą generować koszty.

Prawdopodobnie będziesz również monitorować prace programistyczne i odbierać poszczególne etapy wdrożenia, co również zajmie trochę czasu. Nie można zaprzeczyć, że czasami ilość pracy może być naprawdę duża.

W oddzielnym artykule znajdziesz dokładny plan pokazujący ile godzin Twojej pracy zajmie wdrożenie Magento na różnych etapach realizacji projektu.

Twój czas oraz czas Twojego zespołu kosztują i skoro zostanie on przeznaczony na realizację wdrożenia Magento to siłą inne projekty będą musiały poczekać. Szacując ROI z inwestycji w Magento warto uwzględnić więc ten czas.

Koszt pracy firm odpowiedzialnych za inne systemy i narzędzia w Twojej firmie

Są to te narzędzia i systemy, które są obecnie w użyciu w Twojej firmie i które będą integrowane z Magento.

Przykłady takich narzędzi to ERP, PIM lub Baselinker (albo inny OMS). Najczęściej do obsługi tych narzędzi masz nawiązaną współpracę z zewnętrznymi firmami. Często rozliczasz się z nimi w modelu Time & Materials (za przepracowany czas).

Metody połączenia Magento z tymi aplikacjami mogą być różne. Zależnie od wybranego sposobu wymiany danych między aplikacjami, który zostanie ustalony na etapie fazy discovery czy analizy biznesowej, rozkład pracy między software housem a firmą odpowiedzialną za ERP będzie się różnić (zresztą podobnie jak w przypadku każdego innego systemu integrowanego z Magento).

Czasami połączenie z ERP’em może wymagać 100 lub 200 godzin pracy firmy od tym ERPa. Warto uwzględnić to w estymacji budżetu na wdrożenie Magento, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek. W końcu ten koszt może się zsumować do kilkudziesięciu (a czasami ponad kilkuset) tysięcy złotych.

Koszt dodatkowych modułów

Innym często pomijanym kosztem przez agencję ecommerce podczas przygotowywania wstępnej estymacji wdrożenia Magento jest koszt dodatkowych szablonów lub gotowych modułów Magento.

Wiele modułów Magento jest płatnych, często jako jednorazowa opłata lub roczna licencja. Na przykład licencja Hyvä, która może być używana jako frontend w Magento 2, kosztuje 1000 euro. Jest to znaczący koszt, który warto uwzględnić w całkowitym budżecie wdrożeniowym.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz spotkać się z niemiłą niespodzianką. Całkowite koszty dodatkowych modułów mogą wynieść do kilkunastu tysięcy złotych, co znacząco wpływa na cały budżet wdrożenia.

Kosz konfiguracji serwerów

Kolejnym kosztem, który może być pomijany, jest konfiguracja serwerów. Jeśli firma, z którą współpracujesz, nie odpowiada za hosting, musisz pamiętać, że cała wstępna konfiguracja poszczególnych środowisk to koszt, który będziesz musiał ponieść.

Praca ta jest zazwyczaj realizowana jeżeli nie przez firmę wdrażającą Magento to przez firmę hostingową. Koszty te nie są zwykle bardzo wysokie (do kilku tysięcy złotych), ale mogą się różnić w zależności od specyfikacji danego Magento (i wykorzystaniu poszczególnych funkcjonalności w tym Magento).

Koszt agencji SEO

Piątym kosztem, który należy uwzględnić przy wdrożeniu Magento, jest praca agencji SEO.

Dlaczego jest to istotne? Załóżmy, że posiadasz sklep internetowy, który dobrze działa i generuje około 70.000 transakcji miesięcznie. Większość tego ruchu pochodzi z organicznych wyszukiwań. Przy zmianie sklepu nie chciałbyś stracić tego ruchu. Dlatego warto, by agencja SEO przeprowadziła techniczny audyt sklepu przed jego oficjalnym uruchomieniem oraz zaplanować cały proces tak zwanej migracji SEO.

Ważne jest, aby sprawdzili takie elementy jak mapa przekierowań, którą powinna wdrożyć agencja Magento, przeniesienie meta title, wewnętrznych przekierowań itd. Jest tego naprawdę sporo. Żeby nie stresować się spadającym ruchem organicznym po migracji na Magento 2, koniecznie musisz zadbać o ten element.

Koszt agencji analitycznej

Kolejnym kosztem jest praca agencji analitycznej, z którą współpracujesz.

Jeśli obecnie korzystasz z Google Analytics lub innych narzędzi analitycznych, takich jak Adobe Analytics czy PIWIK Pro, i twoja konfiguracja jest bardzo niestandardowa, warto wykorzystać agencję analityczną do zapewnienia ciągłości danych.

Przeniesienie tej konfiguracji na nowy serwis często nie jest możliwe przez proste skopiowanie i wklejenie warstwy danych czy kodu kontenera Google Tag Managera. Wymaga to stworzenia całej specyfikacji wdrożenia od nowa. Jest to zadanie dla firmy specjalizującej się w analityce internetowej i generuje dodatkowe koszty, które praktycznie nigdy nie są uwzględnione w początkowej estymacji wdrożenia Magento. Znowu mówimy tutaj o łącznym koszcie pracy takiej agencji od kilku do kilkunastu tysięcy złotych.

Uruchomienie produkcyjne serwisu

Szósty koszt, o którym warto pamiętać, to uruchomienie produkcyjne serwisu. Jest to koszt, który ponosisz w software house, ale często nie jest on szczegółowo wykazany w estymacji wdrożenia sklepu. W ogóle najczęściej budżet wdrożenia kończy się na etapie przekazania gotowego serwisu do sprawdzenia przez Ciebie.

Firmy wdrażające Magento zazwyczaj przedstawiają szacunkowe koszty od rozpoczęcia analizy biznesowej do oddania gotowego serwisu, jednak nie uwzględniają czasu potrzebnego na samo uruchomienie produkcyjne.

Może to oznaczać dodatkowe kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt godzin pracy, które są niezbędne do przełączenia starego sklepu na nowy.

Podsumowując Jak widzisz tych dodatkowych kosztów jest sporo i nie wszystkie znajdziesz dokładnie wyszczególnione w ofercie agencji ecommerce. Częściowo dlatego, że nie wszystkie z tych prac będą wykonywane właśnie przez agencję ecommerce. Przygotowując natomiast budżet całej inwestycji i szacując ROI projektu nie możesz tych dodatkowych kosztów pominąć. Zwłaszcza jeżeli jesteś osobą odpowiedzialną za prowadzenie wdrożenia Magento.

Dodatkowe koszty wdrożenia Magento – podsumowanie

Podsumowując, istnieje 7 głównych kosztów, które mogły Ci umknąć na etapie analizy i przygotowania budżetu wdrożenia Magento. Często ten budżet jest przedstawiony Zarządowi i dyrektorowi finansowemu. Jeżeli więc chcesz bardzo skrupulatnie podejść do szacowania kosztów wdrożenia Magento to koniecznie uwzględnij w swoim excelu te właśnie koszty.

  1. koszt pracy własnego zespołu, który będzie zaangażowany w projekt.
  2. koszt pracy firmy odpowiedzialnej za narzędzia, z którymi będziesz integrować Magento (przykładowo koszt współpracy z firmą odpowiedzialną za Twojego ERPa).
  3. koszty związane z dodatkowymi szablonami i modułami – jeśli nie zostały one uwzględnione w estymacji, warto doliczyć te wydatki lub przynajmniej dopytać agencję o estymowane, dodatkowe koszty.
  4. koszt konfiguracji serwerów.
  5. koszt współpracy z agencją SEO.
  6. koszty współpracy z firmą, która zajmuje się analityką internetową i będzie odpowiedzialna za przepięcie analityki internetowej na nowy serwis.
  7. koszt uruchomienia produkcyjnego sklepu na Magento 2.

Jeżeli jesteś obecnie na etapie szacowania kosztów wdrożenia Magento 2 i chcesz mieć pewność, że w excelu jest wszystko uwzględnione to śmiało do nas napisz. Umówimy się na rozmowę i sprawdzimy czy Twój budżet jest kompletny i czy nie zostaniesz przez nic później zaskoczony.

Jeśli wiedzę w tym artykule uważasz za wartościową, to koniecznie przeczytaj nasz artykuł o tym ile kosztuje utrzymanie i rozwój Magento oraz ile czasu zajmuje wdrożenie Magento!

    Chcesz być na bieżąco?

    Zapisz się do newslettera!



    Ile kosztuje wdrożenie Shopify?
    Ile kosztuje wdrożenie Shopify?
    5 największych wad Shopify
    5 największych wad Shopify
    Ile kosztuje utrzymanie Shopify?
    Ile kosztuje utrzymanie Shopify?
    Co wybrać zamiast Magento?
    Co wybrać zamiast Magento?
    Czym jest integracja PunchOut?
    Czym jest integracja PunchOut?