Wdrożenie Magento to więcej niż tylko wydatek na samą platformę. Czy wiesz, jakie „ukryte” koszty mogą wpływać na budżet?
Dowiedz się, jakie dodatkowe koszty mogą pojawić się podczas wdrożenia i jak uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Jakie są „ukryte” koszty wdrożenia Magento?
7 dodatkowych kosztów wdrożenia Magento
Dodatkowe koszt wdrożenia Magento – podsumowanie
Jakie są „ukryte” koszty wdrożenia Magento?
Dzisiaj bierzemy na tapetę pytanie, które powinno być szczególnie interesujące dla osób, które są obecnie na etapie poszukiwania firmy do wdrożenia Magento.
Mianowicie, jakie są ukryte koszty wdrożenia Magento, o których prawdopodobnie nie pomyślałeś, a powinieneś, ponieważ mogą stanowić dosyć duży procent budżetu całego wdrożenia Magento? Na samym początku prosta odpowiedź na to trudne pytanie biznesowe. Mianowicie są to koszty, które podzieliłem na trzy główne grupy.
- Pierwszym kosztem jest własna praca lub praca Twojego zespołu, który będzie zaangażowany w wdrożenie Magento.
- Druga grupa kosztów to koszty firm, z którymi obecnie współpracujesz i które będą musiały wykonać jakąś pracę przy wdrożeniu nowego sklepu albo przy wdrożeniu platformy B2B.
- No i trzeci koszt to są koszty związane z zakupem modułów albo dodatków, templatek do Magento.
Często te koszty nie są wyszczególnione w budżecie wdrożeniowym lub w estymacji budżetu. Więc tyle jeśli chodzi o prostą odpowiedź. A ci, którzy są bardziej zainteresowani i chcieliby lepiej poznać, jak wyglądają te dodatkowe koszty, proszę, aby przeczytali wpis dalej.
7 dodatkowych kosztów wdrożenia Magento
Więc tak, tych kosztów mam dokładnie siedem. To w sumie przypadek, że akurat tak się złożyło.
- Pierwszy koszt, o którym chciałem powiedzieć, to jest koszt twojej własnej pracy i koszt pracy twojego zespołu.
Nie ma co ukrywać, że jeśli chodzi o wdrożenie Magento, to będzie to wiązało się z dosyć dużą pracą Twoją i Twojego zespołu. Prawdopodobnie ze swojej strony oddelegujesz do tego projektu jakiegoś Project Managera, który będzie główną osobą kontaktową dla Software House’u, z którym będziesz współpracować.
On będzie najbardziej zaangażowany w tę pracę, a po jego stronie będzie najwięcej pracy. Na początkowych etapach dużo czasu i pracy całego zespołu pójdzie na pracę koncepcyjną. Aby przeprowadzić analizę biznesową, następnie warsztaty, akceptację projektów graficznych oraz spotkania statusowe, które prawdopodobnie będą odbywać się co najmniej raz w tygodniu. Tych kosztów będzie naprawdę sporo.
Pewnie też będziesz sprawdzać, jak została wykonana praca kodowa, i będziesz odbierać poszczególne etapy wdrożenia. No i znowu będziesz potrzebować trochę czasu na te testy. Nie ma co ukrywać, że czasami jest to bardzo dużo.
Oczywiście podział pracy pomiędzy Tobą a agencją będzie specyficzny i pewnie jasno sobie określicie, co jest Twoim zadaniem jako firmy, u której jest wdrażane Magento, oraz co jest zadaniem firmy, która zajmuje się wdrożeniem Magento. Ten podział może wyglądać trochę inaczej. Przykładowo możecie się dogadać, jeśli chodzi o kwestię przeprowadzania testów.
Nie ma co ukrywać, że tej pracy będzie trochę i to nie będzie jeden dzień roboczy. Przez cały okres wdrożenia Magento, które będzie wdrażane przez od 7 do 9 miesięcy.
- Kolejny punkt i kolejny koszt, o którym powinieneś pamiętać, to koszt pracy firm, które są odpowiedzialne za inne narzędzia, które masz obecnie w firmie i które będą integrowane z Magento.
Czyli dobrym przykładem może być ERP albo przykładowo PIM, jeśli już takiego posiadasz, lub Baselinker, którego być może posiadasz i którego opiekę techniczną sprawuje jakaś firma zewnętrzna.
Rodzaje sposobów połączenia Magento z różnymi aplikacjami są bardzo zróżnicowane i zależą od sposobu połączenia i wymiany danych pomiędzy tymi aplikacjami, ustalonego na etapie fazy discovery, analizy biznesowej na samym początku. Rozkład pracy pomiędzy Software Housem i firmą odpowiedzialną np. za ERP będzie wtedy różny. Natomiast może być tak, że połączenie z ERP będzie wymagało 100 lub 200 godzin pracy firmy, która jest odpowiedzialna za to ERP i czasami nie da się tego obejść ani uprościć. Czasami tak po prostu jest.
Warto, abyś uwzględnił to podczas oszacowania budżetu wdrożenia Magento, aby później nie spotkała Cię jakaś niemiła niespodzianka.
- Kolejną rzeczą, która często jest pomijana przez Software House na etapie przygotowania wstępnej estymacji wdrożenia Magento, jest koszt dodatkowych modułów lub templatek.
Każdy moduł Magento ,może nie wszystkie, ale wiele z nich jest płatnych.
To jest często opłata jednorazowa, czasami są to opłaty roczne. Przykładem może być wykup licencji do Hyvy, którą można wykorzystać jako frontend w Magento. Ona kosztuje 1000 euro. To już jest zauważalny koszt w całkowitym budżecie wdrożeniowym, który warto uwzględnić.
Jeśli tego jeszcze nie zrobiłeś to może Cię spotkać niemiła niespodzianka, ponieważ całkowite koszty takich modułów mogą w sumie sięgnąć kilkunastu, a nawet tysięcy złotych, jeśli chodzi o cały budżet wdrożenia.
- Kolejnym kosztem, który może nie zostać uwzględniony, ale powinien, jest koszt konfiguracji serwerów.
Tutaj nie będę się zbytnio rozwlekać, ponieważ jest to dość prosty przypadek.
Natomiast jeśli firma, z którą współpracujesz, nie odpowiada za hosting sklepu Magento, to musisz pamiętać, że cała konfiguracja wstępna w poszczególnych środowiskach będzie kosztem, który po prostu musisz ponieść. Trzeba wykonać tę pracę, a najczęściej zajmie się nią firma hostingowa. Musisz uwzględnić tę pracę. To nie są zazwyczaj bardzo duże koszty, ale w zależności od rodzaju maszyn i mocy hostingu, koszty mogą być wyższe lub niższe. Zawsze one są.
- Piątym kosztem, który należy uwzględnić podczas wdrożenia Magento, jest koszt pracy agencji SEO.
No i dlaczego w ogóle uwzględniamy agencję SEO?
Wyobraźmy sobie, że masz sklep B2C, który już bardzo dobrze sobie radzi, ma określoną wielkość i generuje, dajmy na to, 70 tysięcy transakcji miesięcznie. To już spora liczba, a ruch, który później przekłada się na transakcje, jest organic.
Teraz wiadomo, że jeśli przypinasz się do nowego sklepu, nie chciałbyś stracić ruchu z organica. W związku z tym agencja SEO powinna przeprowadzić audyt techniczny tego sklepu tuż przed przekręceniem produkcyjnym, aby ogarnąć takie rzeczy jak np. mapa przekierowań, która powinna zostać wdrożona przez Software House, ale ktoś musi ją przygotować.
No i tej pracy, w zależności od tego, jak dobrze sklep jest przygotowany technicznie pod kątem SEO na samym początku, będzie mniej lub więcej. Natomiast cały czas ta praca musi zostać wykonana. Nie unikniesz jej i będziesz musiał zaangażować agencję SEO do przeprowadzenia lub wdrożenia nowego sklepu na Magento.
- Kolejnym kosztem jest praca agencji, z którą prawdopodobnie współpracujesz, a o której prawdopodobnie nie myślisz.
Jest agencja, która zajmuje się analityką internetową.
Jeśli masz już obecnie wdrożone narzędzia analityczne, takie jak Google Analytics, Adobe Analytics czy Piwik Pro, a konfiguracja jest niestandardowa, fajnie byłoby zachować ciągłość danych i przenieść tę instalację i konfigurację na nowy serwis.
Najczęściej, jak pamiętasz, wdrożenie Google Analyticsa nie było proste. Była to jakaś mniej lub bardziej skomplikowana warstwa danych. Warto przenieść ją na nowy serwis, jednak najczęściej nie da się jej po prostu skopiować za pomocą klawiszy Ctrl+C, Ctrl+V, tylko trzeba ją wdrożyć od samego początku na nowym serwisie.
No i znowu jest to praca, którą powinna przygotować firma zajmująca się analityką internetową, czyli całą specyfikację wdrożenia narzędzia analitycznego. To jest koszt, którego po prostu nie unikniesz i musi zostać poniesiony.
- Ostatni koszt to kontrowersyjna sprawa, o której warto pamiętać. Czym to jest? To koszt uruchomienia produkcyjnego serwisu, który będziesz ponosił w software house zajmującym się wdrożeniem Magento.
Często nie ma go jeszcze wyszczególnionego w estymacji wdrożenia samego sklepu. Czyli wygląda to w ten sposób, że najczęściej firmy, które zajmują się wdrożeniem Magento mówią, że wdrożenie sklepu internetowego, zakodowanie nowego sklepu na Magento trwa od kick-offa, analizy biznesowej do oddania końcowego serwisu, który jest gotowy do uruchomienia produkcyjnego. To jest jakaś tam estymacja, która w czasie wdrożenia może się zmieniać w zależności od tego, czy będziesz zmieniał zakres funkcjonalny, czy też nie.
Natomiast nie mówią o tym, ile zajmie samo uruchomienie produkcyjne. To może być czasami kilkanaście, a czasami nawet kilkadziesiąt godzin dodatkowej pracy, którą należy wykonać, żeby twój stary sklep zmienił się w nowy sklep, jeśli chodzi o sam fakt uruchomienia produkcyjnego. To jego koszty często nie są uwzględnione w tych szacunkach, a warto o nich pamiętać, ponieważ składają się one na określoną sumę.
Wszystko razem wzięte potrafi zwiększyć koszty wdrożenia Magento, czasami o kilkanaście lub kilkadziesiąt procent. Więc należy o tym pamiętać, mając na uwadze wdrożenie nowego sklepu na Magento albo platformy B2B, którą również można postawić na Magento.
Dodatkowe koszt wdrożenia Magento – podsumowanie
Podsumowując, mamy siedem dodatkowych kosztów, o których trzeba pamiętać podczas wdrażania Magento, a które być może umknęły Ci na etapie analizy i przygotowania finansów do wdrożenia Magento.
Pierwsza to jest koszt pracy Twojego własnego zespołu i tego, że po prostu Twój zespół będzie przy tym pracować, to wymaga zaangażowania tych środków do wdrożenia. Drugim punktem jest koszt pracy firmy, odpowiedzialnej za narzędzia, z którymi będziesz integrować Magento. Trzeci punkt to koszty dodatkowych szablonów, modułów. Jeśli nie zostały one wyszczególnione w estymacji wdrożenia, warto je doliczyć lub przynajmniej dopytać się, jakie dodatkowe koszty będziesz musiał ponieść. Czwarty punkt dotyczy kosztów konfiguracji serwerów. Piąty punkt dotyczy kosztów współpracy z agencją SEO. Szósty punkt dotyczy kosztów współpracy z firmą, która zajmuje się analityką internetową i będzie odpowiedzialna za przeniesienie analityki internetowej na nowy serwis. I siódmy, ostatni dodatkowy koszt, o którym być może nie uwzględniłeś, warto mieć go w pamięci, to jest koszt uruchomienia produkcyjnego sklepu na Magento.
Jeśli wiedzę w tym artykule uważasz za wartościową, to koniecznie przeczytaj nasz artykuł o tym ile kosztuje utrzymanie i rozwój Magento oraz ile czasu zajmuje wdrożenie Magento!
Przy okazji – jeżeli jeszcze nie śledzisz mojego profilu LinkedIn, to nie wiesz co tracisz 😉 Piszę o nowościach ze świata Magento i ecommerce developmentu, których po prostu nie można przegapić!
